数据保护官是负责向公司的数据处理方式提供通知和建议的人员。您的工作对于高级管理层和员工来说都非常重要。该官员可以是内部或外部人员,并且必须具备法律和数据保护知识。那么它的主要职能是监督和核实公司遵守《数据保护和数字权利保障组织法》规定的情况。
我们必须看到 DPO 职位将充当与西班牙数据保护局的联络点。数据保护官与主管当局合作,提供所需的信息。此外,DPO 还负责始终就充分的数据保护向董事会提供建议。理想情况下,数据保护官属于公司,但如果他是公司外部的,则没有限制。
当《数据保护和保障数字权利组织法》生效时,DPO 的形象就产生了。这一立场很有价值,因为它是强制性的,根据西班牙和欧洲共同体的法律规定。它的重 特殊数据 要性在于其功能的重要性。这无非是公司遵守有关数据处理的法律规定的保证。
DPO 负责监管公司的客户数据库。它还确保符合欧盟有关个人数据保护的标准。根据大宪章的规定,个人数据是人们的一项基本权利。因此,监督这些数据的使用本质上是宪法规定的。任何公司都不能没有 DPO,因为这是违法的。
它的职责?
既然数据保护官的重要性众所周知,那么也有必要充分了解他的职能。我们可以在《数据保护和保障数字权利组织法》第三章中找到这些规定。正如我们将在下面看到的,数据保护官不仅重要,而且还承担着巨大的责任,即个人数据。此外,该代表还充当公司与西班牙数据保护局之间的纽带。
法律规定的 DPO 的职能是:

始终就数据保护向公司提供建议。
检查组织法规定的程序。
根据法律规定,向提供服务的公司提出建议。
有权访问个人数据。
记录违反数据保护的行为。
监督《数据保护和数字权利保障组织法》的遵守情况。
与监管机构合作。
成为数据保护官有哪些要求?
要成为数据保护官,必须满足法律要求的某些要求。所有这些要求均符合 (EU) 2016/679 条例第 37.5 条中关于任命数据保护官的要求。此外,我们不能忘记 DPO 可以是组织内部的,也可以是组织外部的。如果 DPO 是外部的,则它必须满足与公司内部相同的要求。
首先,数据保护官必须是高素质的专业人员。这一职位对公司和国家都具有重大责任和意义。但让我们看看主要要求:
性的吗?
数据保护官 (DPO) 是所有处理个人数据的机构的必要且强制性的职位。这一义务体现在《数据保护和保障数字权利组织法》第三章第34条中。如果您的公司属于该法律提到的公司之一,则您必须拥有 DPO。否则,您可能会在不知不觉中触犯法律,而且没有任何理由可以作为借口。
需要数据保护官的公司:
当局和公共组织。
专业院校。
公立和私立大学。
运营网络并提供电子通信服务的实体。
信用金融机构。
保险和再保险实体。
投资服务公司。
电能和天然气的分销商和营销商。
负责公共文件的实体。
开展广告活动的实体。
健康中心。
通过电子渠道开展博彩活动的运营商。
私人保安公司。
体育联合会(处理未成年人信息时)。
DPO 还是数据控制者?
在研究《数据保护和数字权利保障组织法》时,我们发现两个重要人物:数据保护官(DPO)和数据控制者。由于名称相似,许多人往往会混淆这两种立场。但当我们深入研究它们时,我们可以看到两者之间的差异。因此,数据保护官负责提供建议和监督公司数据的正确处理。
数据处理经理负责决定如何以及为何处理这些数据。与数据保护官的情况一样,该职位的职能在法律中进行了描述。具体来说,在第五章第一章第 28 条中。总之,数据保护官和数据处理的数据控制者都是业务领域内的重要人物,必须共同努力。