如果您在办公室工作您应该专注于最大限度地提高工作效率。仅仅因为您每天工作八小时并不定意味着您在这八小时内都富有成效。研究表明普通上班族每天的工作时间仅为三个小时左右。此类统计数据令人沮丧但您可以通过避免以下个坏习惯来提高办公效率。个人电话和短信除非紧急情况否则您不应拨打或接听私人电话或短信。您花在私人电话或短信上的每分钟都意味着生产力的损失。多项调查显示上班族平均每天花在私人电话和短信上的时间为分钟。您仍然可以使用手机接听与工作相关的电话和短信。但是您应该等到下班后才进行面对面的沟通以免对您的工作效率产生负面影响。此外大多数雇主禁止员工在工作时间使用手机拨打私人电话和发短信。编号。多任务处理多任务处理有什么问题同时执行两项或多项任务听起来像是提高办公室工作效率的有效方法但它可能会产生相反的效果。人脑被编程为次专注于项任务。
当面临多个任务时它无法处理它们导致生产力急剧下降。根据美国心理学会发表的项研究同时处理多项任务的员工的工作效率比不处理多项任务的同事低约%。其他研究已将多任务处理与智商降低联系起来这也会对你的工作效率产生不利影响。因此您应该专 巴林手机号码列表 注于项任务完成后再继续执行下项任务。检查太多电子邮件电子邮件提供了种与同事沟通的快速便捷的方式。撰写和发送电子邮件只需几分钟而直邮可能需要几天时间才能到达收件人。但是您不应该过于频繁地检查收件箱。与此处列出的其他坏习惯样过于频繁地查看电子邮件会降低您在办公室的工作效率。研究表明办公室职员平均每天检查收件箱次。假设您只需分钟即可阅读所有消息那么检查电子邮件大约需要花费分钟的工作日时间。那么您应该多久检查次电子邮件这取决于您在工作中使用电子邮件的频率但个好的经验法则是每小时检查收件箱的次数不要超过次。
参加不必要的会议如果您在家大公司工作您可能至少会花些时间参加会议。但是如果您的参与不是绝对必要或必需的您应该跳过会议。不必要的会议是办公室生产力下降的主要原因之。据称中层管理人员超过三分之的总工作时间用于会议而高层管理人员包括首席执行官和首席财务官则高达总工作时间的半用于会议。无论您的职位如何参加不必要的会议都是浪费时间最终会影响您的工作效率。此外许多公司都会录制他们的会议以便您可以观看视频快照以更好地了解会议中涵盖的主题。不要休息如果您在办公室工作请不要忘记定期休息。与普遍的看法相反不间断地工作并不是成功的秘诀。无论你喝多少咖啡你最终都会感到精神和身体疲劳这会以生产力下降的形式表现出来。这是种非常常见的现象会降低办公室的生产力。平静地站起来使用可调节高度的办公桌让血液流经全身。福布斯援引的项调查显示十分之九的美国员工在休息后感觉更加精神焕发。休息让你有机会恢复头脑。