无论机构资金充裕与否,总有员工希望获得一点培训资金,以便继续学习、成长和建立人脉,支持他们的政府职业生涯。虽然申请培训资金很困难,但当你知道你的机构正在试图削减开支时,申请培训资金就变得更加困难。
尽管如此,即使你知道资金不足,也不要害怕要求培训费 澳大利亚手机号 用。优秀的经理看到了员工人际交往和持续教育的好处,并愿意尽可能地让这一切发挥作用。下面,我们分享了在资金紧张时如何要求培训费用的九个技巧。
四处打听:如果您想参加定期举办的培训或活动,请找您所在机构中过去参加过培训或活动的人,询问他们学到了什么、主要收获、联系方式或他们如何在办公室运用所学知识。以此作为您研究活动益处的起点(并帮助您确定活动是否真正适合您的需求)。
先发送电子邮件,然后亲自会面:向您的经理发送一封电子邮件,列出您感兴趣的活动或培训机会的基本信息(活动名称、日期、地点、费用以及几句话,说明您的机构/团队预期获得的收益)。然后记下注册截止日期,并要求您的经理在该期限之前留出时间亲自讨论该机会(为此,请务必告诉您的经理提前注册是否有折扣)。

准备好谈论您的团队或机构的益处:无论是否有培训资金,您的经理仍然会要求您说明为什么要参加培训。虽然您可能会从所学内容或所结识的人那里受益并能够提升自己的职业生涯,但当您要求培训资金时,请专注于您的团队或机构将获得什么。谈谈您可以从中学习的演讲者、您打算参加的会议以及您认为会建立的联系。想想您可能会获得的可以在工作中应用的最佳实践。或者,如果您有一个即将启动或正在进行的项目,请谈谈特定的会议或课程将如何帮助该项目取得成功。提出将您的团队带到活动中的具体问题,您可以向演讲者或您遇到的任何人询问这些问题(演讲者如何克服您的团队面临的挑战,为什么他们选择一种方案而不是另一种方案来完成项目,等等)。
做好充分的准备:你的经理可能会问你是否有更便宜的替代品。在这种情况下,准备好各种选择很重要。考虑一个性价比高的三明治,你的首选是中等价位的,另一个选择更便宜,第三个则更贵。准备好说明为什么你的首选提供了其他选择没有的机会。
举办学习活动:除了解释该活动将如何有利于您在机构内的工作之外,还可以邀请您的团队在您返回后聚在一起吃午餐,分享您获得的一些最佳实践或克服当前项目中可能面临的挑战的一些新途径。如果整个团队都能从中受益,您的经理可能更愿意帮助筹集培训费用。
了解您的机构或团队现在需要什么:尤其是在预算削减或预算不确定的时候,您的团队或机构中存在一些需求,而这些需求不一定能通过雇用具有专业技能的人来满足。当您参加活动并提出想要与经理分享的好处时,请将这些与当前的机构或团队需求联系起来,并解释您如何能够利用所获得的知识来满足该需求。您团队的预算专家刚刚退休吗?解释预算课程的学习目标,以及在雇用新员工之前您如何帮助填补空缺(或者您如何能够通过适当的培训进入该职位)。
消除时间方面的顾虑:如果您在工作日期间参加培训或参加会议,那么您就不是坐在办公桌前做自己的工作了。与经理交谈时,请说明您计划如何确保在参加活动期间完成工作。
保持灵活和感恩:如果您的经理提出为您支付参加另一场价格较低的活动的费用(或在下一个预算年度支付同一活动的费用),请仔细听取您的提议,并感谢您的经理对您的继续学习的投入并试图达成妥协。表明您需要一些时间来考虑该选项是否真正符合该机构的需求和您自己的培训目标,并设定后续时间来讨论该提议。不要直接拒绝该提议,因为您可能会失去获得剩余培训费用的机会。
坚持:如果您与经理的会面没有得到明确的答复,请询问何时跟进,并提醒经理注册的截止日期。如果您的经理断然拒绝,请询问原因是否纯粹是财务问题,还是有其他原因阻止您获得批准。例如,如果您的经理没有意识到好处,请考虑完成更多研究并加强您的提案。并且,提出探索其他可能适合您需要的培训选项(网络研讨会或免费活动),直到预算中有更多资金(再次,这表明您对培训的承诺,并且可能在将来有钱时预示着好兆头)。
总体而言,申请培训资金时最重要的事情就是做好准备。当预算紧张时,您能提供的有关投资回报的证据可能是您获得批准与否的关键。
关于申请培训资金,您有什么技巧可以分享?您过去有哪些成功经验?请在评论中与我们分享!