Med de snabba tekniska förändringarna är det verkligen en tuff affär att anställa rätt kandidater för datainmatningsarbete. Anställande chefer i USA, Storbritannien och andra europeiska länder anställer vanligtvis personer från södra Asien eller Sydostasien-baserade kandidater. Det sparar deras driftskostnader och extra kostnader. Och det intressanta är att det mesta av datainmatningsarbetet kan utföras på distans. Så behovet av att anlita in-house datainmatningsspecialister har minimerats över tiden.
Anställningsprocessen är dock densamma och du måste gå igenom den för att få en datainmatningsspecialist för din dataverksamhet. Den har många stadier, låt oss utforska var och en av dem.
Skapande av en idealisk kandidatprofil
Innan du anlitar en datainmatningsspecialist för din datahantering och andra dataoperationer måste du skapa en idealisk profil. Det kommer att ge en uppfattning om hur datainmatningspersonen skulle göra din uppgift och hur deras arbete kommer att utvärderas. Vänligen lägg till den kulturella delen till den. Det skulle kontrollera balansen mellan huruvida en viss anställd skulle passa dina organisatoriska behov eller inte.
Dessutom måste du kontrollera hur ett e-postlista för företag och konsumenter distansteam skulle passa dina operativa behov. Efter att ha övervägt alla dessa element kan du gå till nästa steg, som är att skriva arbetsbeskrivningen.
Slutför arbetsbeskrivningen
När du har skapat jobbprofilen måste du ange beskrivningen. I det här fallet måste du skriva vilken typ av datainmatningsspecialist du letar efter. Till exempel behöver du några datainmatningspersonal för att hantera din CRM-data eller så behöver du experter för att hantera metadata. Utöver det måste du ange arbetstiden tillsammans med betalning och förmåner.
Obs : Vanligtvis kräver inte datainmatning sådan kvalifikation men du kan kontrollera det ytterligare om ditt arbete behöver någon specifik information.
Postöppningar
Nu kommer den knepiga delen. Har du bestämt dig för att anlita ett team av datainmatningsspecialister för interna roller eller vill du lägga ut dem på entreprenad?
Tja, för att anställa dem internt måste du lägga upp lediga platser på vilken arbetsmarknad som helst som Glassdoor, LinkedIn, etc. Du kommer definitivt att få svar om du lägger till rätt information.
Om du lägger ut på entreprenad kan du direkt kontakta alla professionella outsourcingsföretag som har ett rykte om datainmatningsarbete. Förutom rykte, måste du kontrollera hur snabba de är, vilket betyder hur omedelbart de tjänar ditt arbete. Kontrollera också deras arbetsrutiner.
Genomföra visningar
Anta att du väljer att lägga ut på entreprenad för att få professionella datainmatningsexperter. Så du behöver en solid strategi här för att skapa en koppling med ett outsourcingföretag. För det bästa alternativet kan du be om offerter från flera byråer och sedan granska dem väl.
Vid interna anställningar måste du screena var och en av de kandidater som sökt jobbrollen. När du har granskat dem väl kan du koppla ihop dem för att schemalägga intervjurundan.
Intervju & Shortlist
Koppla ihop dina nominerade kandidater för en-till-en-konversationer och genomför ordentliga intervjuer. Prata om allt du behöver under denna tid och gör ett mjukt avtal.
Vid outsourcing måste du boka ett samtal med experten för att diskutera dina krav. Varje outsourcingföretag vill se till att du får rätt expert för ditt jobb. Så efter en diskussion, kortlista dina behov och slutföra det.