標準句子因此語言風格顯得正式。信的末尾當然有一個清晰的名字並附有簽名。一封正式信件可能是一封經過大量研究的信件。因為公函的格式是公司中使用最廣泛的信件格式。想要向相關機構或機構提交許可證申請或其他事項的人也經常使用正式信件格式。因此官方信件應該由任何人控制。字母形式全塊樣式全塊樣式通常稱為全直形狀。這種字母的顯著特徵是字母的形式沒有字母頸和字母體甚至沒有字母腳。一般來說這封信不構成一個段落
而是從左到右構成一個完整的區塊。然而與正式信件相同 號碼數據 的信件結構仍然適用於完整的塊樣式。這封信仍然包含一個信頭該信頭也以寄件者簽名結尾並包含姓名。這封信也可以是正式的並使用正式的語言風格。塊風格實際上已經發展成多種形式。例如改良塊式和半塊式它們的形狀當然有很大不同。然而無論是用全塊體或修改塊體和半塊體書寫信件仍應使用適當且易於理解的語言。簡單的字母形式僅從名稱中字母排列肯定很簡單。
其實這種信件的形式與其他形式的信件沒有太大差別。即使你一眼看去這封簡單的信的格式也與完整的塊樣式幾乎相同。然而兩者之間有一個顯著的區別即信件的內容。以這種簡單形式寫的信件通常沒有開頭或結尾的問候語。所以在這封信中通常都是直接傳達訊息沒有任何開頭的問候。一般來說這種簡單形式的信件非常簡單甚至有些這種形式的信件不太注重整潔和順序。